近年來，隨著電子信息技術的廣泛應用和數字檔案館建設的蓬勃開展，數字檔案室建設這個問題便提上了檔案行政管理部門和基層單位的議事日程。數字檔案室建設就是指機關企事業單位和社會組織綜合運用計算機、信息網絡等技術，對室藏檔案進行數字化加工、信息化管理和網絡化運用的工作工程?；鶎訖n案是同級國家檔案館的“基石”,基層檔案的數字化又是同級國家檔案館數字化的“基礎”。通過基層數字檔案室的建設實踐證明 ,這項工作既能有效保護紙質檔案原件,又能為利用者提供快速準確便捷的查檔服務,實現檔案資源利用的最大化。

數字檔案館建設的硬件、軟件要求

（一）硬件要求。主要包括：用于對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場地;用于信息系統數據存儲、管理和應用系統運行的服務器；用于各類用戶訪問的終端設備、身份證讀取器、打印機、復印機等輸入、輸出設備；用于紙質、照片等傳統載體檔案數字化加工的掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等；用于數據備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等，確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用。

（二）軟件要求。選購或根據自身情況開發與硬件配套的安全性高、穩定性好的主流操作系統；選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數據庫管理系統；選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實現檔案資料管理系統與辦公自動化系統的無縫銜接。

（三）數字化標準要求。依據國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數據方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規范》等相關標準進行科學化的整理加工和管理。

軟件支持：檔案庫房智慧感知平臺

檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等核心服務；提供統一的日志服務，實現自動記錄監控系統的運行狀況及系統的使用情況；提供統一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供統一的緩存服務，保障系統能夠長時間穩定的高效運行；提供統一的消息服務，滿足各地區、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供統一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進行和必要性。

B/S系統架構，通過瀏覽器便可訪問工作界面，避免了多臺設備重復安裝統一軟件的情況，簡化了操作流程，減少了系統維護的工作量。統一了客戶端，將系統功能的核心部分集中到服務器上，可以通過手機、平板電腦等多種設備訪問軟件，實現了對檔案庫房的遠程管理及控制。

扁平化界面UI，簡潔的按鈕及選項，可有效避免誤操作及重復操作，提升了操作體驗。同時可直觀展示庫存容量的統計信息、溫濕度及空氣質量的實時數據，并提供環境數據信息的走勢圖及系統消息列表，實現對檔案庫房整體狀態的實時掌握，為檔案管理工作提供依據。

系統功能：館控環境控制系統、館控密集架智能管理系統、館庫安全防護系統、館庫查詢導引系統、實體檔案管理系統、館庫聯動服務。

RFID智能防護：在檔案庫房智慧感知平臺中，RFID技術起到了只能防護的作用，將RFID標簽與檔案盒的關聯后，通過RFID門禁、書車、PDA手持機等設備實現了對檔案的同步上下架、出入庫報警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點等功能，大幅減少了人工作業，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。

硬件支持：R8型智能密集架、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺

多種專用型智能密集架，在檔案庫房智慧感知平臺中起到存儲實體檔案的作用，其采用了全新的操作系統，界面更簡潔直觀?？梢耘c平臺系統聯動，達到檔案管理智慧化的目的，能幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題。

恒濕凈化一體機，智能型專用設備，集恒濕、消毒、凈化三位一體，擁有五路空氣質量傳感器，可實現空氣質量的智能管理。

檔案凈化整理臺，集檔案整理、檔案消毒、空氣凈化為一體的檔案凈化整理臺，從源頭上攔截檔案污染物，高效減少了由檔案自身產生的污染，延長了檔案壽命，極致保護檔案人健康，為檔案庫房的空氣質量打下了良好的基礎。